Constituir una entidad legal en España es administrativamente manejable. Lo que viene después es más difícil: presentaciones fiscales mensuales, cuentas anuales, obligaciones de Seguridad Social, cumplimiento de derecho laboral, gestión de relaciones con distribuidores, y la carga administrativa constante de gestionar una filial europea pequeña desde una sede en otro continente.
Para empresas en la fase inicial de sus operaciones en España y la UE, contratar un equipo local completo es desproporcionado con los ingresos generados. Nuestro servicio de soporte continuo le ofrece una función operativa profesional sobre el terreno con un retainer mensual, sin el coste fijo de una estructura local permanente.
Todos los aspectos de sus operaciones continuas en España y la UE cubiertos bajo un único retainer. Nada se acumula en un problema de cumplimiento. Nada queda sin gestionar mientras su sede se centra en el mercado local.
Contabilidad mensual para su entidad española, mantenida según las normas contables españolas y lista para auditoría anual. Cuentas de gestión preparadas en el formato preferido de su empresa matriz, con documentación de transacciones interempresas.
El calendario fiscal español es estructurado e inflexible. Las declaraciones de IVA, el impuesto de sociedades, las obligaciones de retención y las presentaciones anuales en el Registro Mercantil tienen plazos fijos. Gestionamos cada presentación para que su entidad española permanezca en regla con la Agencia Tributaria.
Procesamiento de nómina para su equipo en España, gestión de cotizaciones a la Seguridad Social y mantenimiento del cumplimiento con el derecho laboral español. Contratos de trabajo, procedimientos de despido y los requisitos prácticos del Estatuto de los Trabajadores gestionados como parte del retainer.
Su presencia comercial en España cuando no puede estar físicamente presente. Asistimos a reuniones con distribuidores, compradores y socios comerciales, gestionamos relaciones existentes, hacemos seguimiento de leads e informamos mensualmente sobre actividad comercial y estado del pipeline.
Un informe mensual de inteligencia que cubre su sector en España y Europa, actividad de competidores, cambios normativos relevantes y oportunidades comerciales que requieren su atención.
Provisión de domicilio social en Bilbao para su entidad española, con gestión de correo, correspondencia oficial y la interfaz administrativa con organismos públicos españoles, bancos y autoridades regulatorias.
Retainer mensual. Sin plazo mínimo más allá del período inicial de configuración de tres meses. Escala con su operación en España y la UE a medida que la actividad comercial crece.
Presentaciones mensuales de IVA y retenciones, preparación de cuentas anuales y depósito en Registro Mercantil, contabilidad mensual, mantenimiento de domicilio social e informe mensual de estado de cumplimiento.
Todo lo del nivel Cumplimiento, más procesamiento mensual de nómina y gestión de Seguridad Social para personal local, representación comercial incluyendo reuniones con compradores y seguimiento de distribuidores, informe mensual de inteligencia de mercado y llamada trimestral de revisión estratégica.
Lo que las empresas nos preguntan antes de iniciar un retainer de operaciones europeas.
Cuéntenos qué quiere hacer en India o en Europa. Un socio le responde en un día laborable.
