Constituimos su empresa europea, casi siempre en España o en Alemania, y lo hacemos desde una oficina dentro de la Unión Europea.
Jurisdicción elegida según dónde están realmente sus clientes y su logística; después, constitución, registro fiscal y de IVA, banca y el primer año de cumplimiento.
Europa no es una sola jurisdicción. No hay un registro mercantil europeo, ni un único derecho de sociedades, ni un capital mínimo común. Cada Estado miembro lo hace de forma distinta, y las diferencias son lo bastante grandes como para cambiar lo que cuesta mantener su negocio.
Esta página trata en detalle España y Alemania, porque son los dos países donde más empresas constituimos y los que mejor conocemos. También constituimos sociedades en Países Bajos, Italia, Francia, Portugal, Irlanda y Polonia a través de nuestra red, y decimos con honestidad cuándo una jurisdicción es una que coordinamos y no una en la que estamos.
La mayoría de las empresas indias llegan habiendo decidido ya implantarse en Europa pero sin haber decidido dónde, que es la única parte difícil de revertir.
El instinto es elegir el país con el mayor mercado, que suele ser Alemania, o aquel en el que casualmente está el primer cliente. Ninguna de las dos cosas es, por sí sola, un motivo.
Lo que realmente decide es dónde llegan físicamente sus mercancías y se despachan en aduana, dónde se concentran sus compradores, en qué idioma puede trabajar su equipo, cuánto cuesta contratar a alguien y lo difícil que será abrir una cuenta bancaria como empresa de propiedad extranjera. Esto último ha frustrado más entradas en Europa que los tipos impositivos.
Una vez dentro de cualquier Estado miembro, está dentro del mercado único. Una empresa española vende en Alemania sin importar, una alemana vende en España de la misma forma, y un único registro de IVA de la UE sirve para el comercio transfronterizo de bienes dentro de la Unión.
Así que la sociedad no tiene por qué estar en su mayor mercado. Tiene que estar donde sea más barato y sencillo mantenerla, y lo bastante cerca de los clientes que necesitan ver a alguien.
Las dos jurisdicciones en las que más constituimos. La Sociedad Limitada española y la GmbH alemana son vehículos equivalentes: sociedades de responsabilidad limitada y la opción estándar para una filial de propiedad extranjera.
| Aspecto | España · Sociedad Limitada | Alemania · GmbH |
|---|---|---|
| Capital social mínimo | Un euro desde la reforma de 2022, con una condición. | Veinticinco mil euros, de los que al menos la mitad debe desembolsarse antes de inscribir la sociedad. |
| La condiciónCon capital reducido | Por debajo de tres mil euros, una quinta parte del beneficio anual va a una reserva hasta que capital y reserva sumen tres mil, y los socios responden de la diferencia en caso de liquidación. | Ninguna. El requisito de capital es la condición, y es dinero real que debe estar en una cuenta bancaria alemana antes de la inscripción. |
| La alternativa ligera | No hace falta. La SL ya es ligera. | La UG, una mini GmbH que puede constituirse con un capital simbólico pero debe retener una cuarta parte de los beneficios hasta alcanzar veinticinco mil euros y poder transformarse. |
| Documento de constitución | Escritura pública otorgada ante notario español. | Escritura notarial otorgada ante notario alemán. No es opcional y, en la mayoría de los casos, no puede hacerse a distancia. |
| Registro | Registro Mercantil de la provincia. | Handelsregister en el juzgado local competente. |
| Socio o administrador extranjero | Necesita un Número de Identidad de Extranjero (NIE), que se obtiene en persona, a través de un consulado o mediante un poder notarial. Suele ser el cuello de botella. | No hay un número de identificación equivalente, pero se exigen documentos societarios notarizados y apostillados e identificación de todas las partes. |
| Cuenta bancaria | Normalmente puede abrirse después de la constitución, lo que la saca del camino crítico. | Debe abrirse y el capital depositarse antes de la inscripción, y abrir una cuenta para una empresa de propiedad extranjera suele ser el paso más lento del proceso. |
| Registro fiscal | Número de identificación fiscal y alta censal en la Agencia Tributaria. | Número fiscal de la oficina tributaria local, tras un cuestionario que tarda en tramitarse. |
| IVA intracomunitario para el comercio transfronterizo | Un alta aparte en el Registro de Operadores Intracomunitarios, que se examina con detalle y no es automática para una empresa nueva. | Un número de IVA independiente emitido de forma centralizada, por lo general más sencillo que el equivalente español. |
| Plazo realistaPara una matriz extranjera | De tres a seis semanas, marcadas por el NIE y los documentos apostillados más que por la presentación. | De cuatro a diez semanas, marcadas por la cita notarial y, con más frecuencia, por la cuenta bancaria. |
| Fiscalidad societariaSolo orientativa | Un tipo general del impuesto sobre sociedades, con un tipo reducido para empresas de nueva creación en sus primeros ejercicios con beneficios. | Impuesto sobre sociedades más un recargo de solidaridad más un impuesto municipal sobre actividades, de modo que el tipo efectivo depende del municipio en que se registre y es bastante más alto que en España. |
| Obligaciones anuales | Cuentas anuales depositadas en el registro, declaración del impuesto sobre sociedades, declaraciones periódicas de IVA y obligaciones de nómina si contrata. | Publicación de los estados financieros anuales, declaraciones del impuesto sobre sociedades y del impuesto municipal, declaraciones de IVA, obligaciones de nómina y registro del titular real en el registro de transparencia. |
| Cuándo conviene | Comercio orientado al sur de Europa y a Latinoamérica, sector agroalimentario, costes de funcionamiento más bajos y empresas que quieren una sociedad ligera para implantarse con rapidez. | Clientes industriales y de ingeniería, cadenas de suministro de automoción y maquinaria, y empresas cuyos compradores esperan una contraparte alemana. |
Los umbrales de capital, los tipos impositivos y los requisitos de procedimiento cambian, y el impuesto municipal alemán varía según el municipio. Es una comparativa de trabajo, no un asesoramiento, y confirmamos la situación vigente para su caso antes de presentar nada.
Coordinado desde Bilbao, con notarios y asesores fiscales locales en cada jurisdicción, para que trate con un solo equipo en lugar de tener que montarlo usted.
Una comparativa por escrito de los dos o tres países que de verdad compiten por su negocio, en aduanas y logística, clientes, coste laboral, dificultad bancaria, coste de funcionamiento y fiscalidad, con una recomendación y no un menú.
Números de identificación de extranjero cuando la jurisdicción los exige, poderes notariales y la notarización y apostilla de los documentos de su matriz india en la forma que aceptará el país de destino.
Reserva de denominación, estatutos redactados para su negocio y no a partir de una plantilla, otorgamiento ante notario e inscripción en el registro mercantil.
Alta en el impuesto sobre sociedades, IVA nacional y el alta independiente en el IVA intracomunitario que realmente exige el comercio transfronterizo dentro de la UE.
Apertura de la cuenta bancaria de la empresa, que en Alemania es lo primero que hay que empezar, y un número EORI si va a importar mercancías en la Unión.
Un domicilio social, los libros obligatorios y el trabajo de secretaría societaria y de presentaciones que mantiene la sociedad al corriente en sus primeros años.
Contabilidad según las normas locales, cuentas anuales, declaraciones de impuestos y de IVA, y nóminas con las altas en la seguridad social que conlleva contratar en cualquiera de los dos países.
Países Bajos, Italia, Francia, Portugal, Irlanda y Polonia a través de nuestra red. Le decimos qué países llevamos directamente y cuáles coordinamos antes de que nos haga el encargo.
El camino crítico casi nunca es la constitución. En España son los números de identificación; en Alemania, la cuenta bancaria, y ambos pueden empezarse antes que todo lo demás.
Dónde llegan sus mercancías, dónde están sus compradores, a quién va a contratar y en qué idioma. Termina con una recomendación por escrito y una comparativa de costes a tres años.
Documentos de la matriz notarizados y apostillados en India, poderes preparados y números de identificación solicitados en paralelo y no uno detrás de otro.
Denominación reservada, estatutos redactados, escritura otorgada ante notario y sociedad inscrita en el registro mercantil.
Número fiscal, IVA nacional, alta en el IVA intracomunitario, EORI si hay mercancías y la cuenta bancaria de la empresa.
Contabilidad, presentaciones y nóminas configuradas y entregadas como un calendario, para que el primer año no acumule los problemas que aparecen en el segundo.
Orientación general, no asesoramiento sobre un asunto concreto. Los requisitos y plazos cambian, y las normas varían según el sector.
Si sus clientes son industriales, de cadenas de suministro de automoción, maquinaria o ingeniería, y esperan tratar con una sociedad alemana, implántese en Alemania y asuma el mayor coste y el arranque más lento.
Para casi todo lo demás, y en especial para alimentación, productos agrícolas, bienes de consumo y servicios, España es más rápida de establecer, bastante más barata de mantener y le da el mismo acceso al mercado único. Desde España vende en Alemania sin importar.
Puede exportar sin ella, y muchas empresas indias lo hacen durante años. Una sociedad compensa cuando necesita tener stock en Europa, facturar en euros a clientes locales, contratar a alguien, registrar un producto a su nombre o cuando los compradores empiezan a pedir una contraparte europea con la que contratar y a la que demandar.
Si todavía no se da ninguno de esos casos, le diremos que espere en lugar de venderle una empresa.
La UG es una sociedad empresarial alemana de responsabilidad limitada. Puede constituirse con un capital simbólico en lugar de veinticinco mil euros, y debe retener una cuarta parte de su beneficio anual hasta alcanzar esa cifra, momento en el que puede transformarse en GmbH.
Resuelve un problema de liquidez y crea uno de credibilidad. Los clientes y bancos alemanes saben exactamente lo que transmite una UG, y para la filial de una empresa india consolidada suele dar peor imagen de lo que ahorra.
En Alemania es el motivo más habitual por el que se estanca una constitución, porque el capital debe estar en una cuenta alemana antes de inscribir la sociedad, y los bancos aplican una diligencia considerable a una entidad de propiedad extranjera sin historial local.
En España la cuenta suele abrirse después de la constitución, lo que la saca del camino crítico. Solo esto ya es una razón por la que varios de nuestros clientes eligen España.
Es el Número de Identidad de Extranjero español, obligatorio para los no residentes que vayan a ser socios, administradores o firmantes de una sociedad española. Se obtiene en persona en España, en un consulado español o a través de un representante con poder notarial.
No es difícil, y a menudo es lo que añade tres semanas, porque nadie lo empieza con suficiente antelación.
Legalmente, en gran medida sí. Ni España ni Alemania exigen un administrador residente como India. En la práctica, una sociedad sin ninguna presencia tiene dificultades con los bancos, con los clientes y con la administración tributaria, que quieren tener a alguien con quien hablar.
Por eso nuestros clientes europeos suelen combinar la sociedad con un servicio de representación en lugar de contratar de inmediato.
Normalmente una vez, o ninguna. Ambos países permiten constituir mediante poder notarial, de modo que un representante puede firmar ante el notario. Algunos bancos alemanes insisten en reunirse con un administrador, y esa es la excepción que más a menudo obliga a viajar.
Sí. Trabajamos habitualmente en Países Bajos, Italia, Francia, Portugal, Irlanda y Polonia, y podemos constituir sociedades allí a través de nuestra red de notarios y asesores locales.
Somos claros sobre la diferencia. España y Alemania las llevamos directamente, desde una oficina dentro de la UE. Las demás jurisdicciones las coordinamos, lo que funciona bien pero supone otro nivel de proximidad, y debe saber cuál está contratando.
La constitución en Europa la formalizan notarios locales y, cuando es necesario, abogados y asesores fiscales locales del país de constitución. Es un requisito legal, no una opción.
Lo que hacemos nosotros es elegir la jurisdicción, preparar y coordinarlo todo, gestionar el proceso desde Bilbao y seguir siendo su único interlocutor, para que no tenga que coordinar a tres profesionales en un idioma que no habla.
El plan comercial en el que se integra la sociedad y los compradores a los que facturará.
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Leer más →Con eso, y con saber si tiene intención de tener stock o contratar a alguien en Europa, normalmente basta para recomendarle un país y decirle lo que la implantación llevará y costará de forma realista.
Respondemos desde Nueva Delhi y desde Bilbao, así que los clientes europeos no esperan un día para recibir respuesta.
Onesto Management Consultancy
Bilbao, España y Nueva Delhi, India
