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Asesoría jurídica y contratos.

Libros encuadernados en piel y una pluma de latón sobre un escritorio de madera oscura

Redactamos, revisamos y negociamos los contratos sobre los que funciona realmente su negocio en India, y le asesoramos sobre las cuestiones que surgen entre ellos.

Distribución y agencia, suministro y fabricación, socios y joint venture, empleo y consultoría, confidencialidad y tecnología, arrendamientos y todo lo mercantil que hay entre medias.

Un contrato redactado para una contraparte europea y usado sin cambios en India es la causa más habitual de las disputas que más tarde nos piden defender. Las cláusulas no están mal redactadas. Simplemente no son ejecutables donde se van a discutir.

Cada contrato que redactamos está escrito para el entorno jurídico indio, por abogados que también serán quienes lo hagan valer si llega el caso.

Una cláusula vale lo que vale el tribunal que la va a leer.

Las plantillas europeas llevan supuestos que el derecho indio no comparte, y la diferencia solo se hace visible en el momento en que hay que apoyarse en el contrato.

Los pactos de no competencia posteriores a la relación laboral, habituales en Europa, son por lo general nulos en India por restringir el comercio. Una cláusula penal que en otros lugares simplemente se aplicaría se trata en India como un tope de la indemnización razonable, y aun así hay que probarla.

Los contratos están sujetos al impuesto de timbre (stamp duty), con tipos que varían según el estado y el tipo de documento, y un documento con un timbrado insuficiente puede no admitirse como prueba hasta que se paguen el impuesto y la sanción. Es un problema que se descubre en el peor momento posible.

Las cláusulas de resolución de disputas fallan más que ninguna otra. Las que designan una institución que no existe, mezclan un convenio arbitral con una jurisdicción judicial exclusiva o no indican la sede provocan una disputa previa antes de que nadie llegue al fondo del asunto.

Nada de esto hace difícil contratar en India. Lo hace distinto, y significa que la redacción debe hacerla alguien que ejerza allí y no adaptarse de un precedente que funcionó en Bilbao.

Los contratos sobre los que se construye un negocio en India.

Redactados desde cero cuando la relación es nueva, y revisados y renegociados cuando ha heredado algo que ya no le sirve.

01

Distribución y agencia

Territorio, exclusividad, compras mínimas y objetivos de rendimiento, estructura de precios y descuentos, derechos sobre los datos de clientes, duración, renovación y la mecánica de resolución que decide con qué facilidad podrá cambiar de socio más adelante.

02

Suministro, fabricación y OEM

Especificaciones y estándares de calidad, inspección y rechazo, titularidad de utillajes y moldes, compromisos de capacidad, revisión de precios, condiciones de entrega, responsabilidad e indemnización, y confidencialidad sobre su proceso.

03

Socios y joint venture

Composición del consejo, materias reservadas, resolución de bloqueos, restricciones a la transmisión, derechos de acompañamiento y arrastre, salida y valoración. Las cláusulas que deciden si una joint venture sobrevive a su primer desacuerdo.

04

Empleo y consultoría

Contratos de trabajo, cartas de nombramiento de administradores, contratos de consultoría y de servicios recurrentes, confidencialidad y cesión de invenciones, y documentos de extinción y acuerdo que se sostengan.

05

Confidencialidad, propiedad intelectual y tecnología

Acuerdos de confidencialidad mutuos y unilaterales, transferencia y licencia de tecnología, licencias de marcas y de know-how, contratos de software y de servicios, y cesión de lo que cree su equipo en India.

06

Condiciones comerciales e inmuebles

Condiciones generales de venta y de compra, contratos de servicios, acuerdos de agencia y comisión, contratos de licencia de uso (leave and licence) y arrendamientos comerciales de oficinas, almacenes y plantas.

Del encargo a un contrato firmado.

La mayoría de los encargos de redacción se resuelven en dos o tres semanas. Los contratos negociados tardan lo que tarde la contraparte.

El acuerdo comercial

Una breve llamada sobre lo que realmente se ha acordado, lo que no y lo que le preocupa. Partimos del acuerdo, no de un precedente.

Primer borrador

Un borrador redactado para el derecho indio, con una nota en lenguaje claro que explica las decisiones que hemos tomado y los puntos en los que esperamos que la otra parte presione.

Negociación

Intercambiamos las revisiones y, cuando es útil, participamos en las llamadas. Le decimos qué puntos merece la pena ceder y cuáles son estructurales.

Ejecución

Timbrado, formalidades de firma, inscripción cuando el documento lo requiere y confirmación de que la versión firmada es la versión acordada.

Después de la firma

Un breve resumen de sus obligaciones y fechas clave, para que no pasen desapercibidos los plazos de renovación ni los periodos de preaviso.

Las cláusulas que deciden el resultado.

  • Ley aplicable y resolución de disputas. Sede, lugar, institución e idioma, redactados para que la cláusula resista una impugnación.
  • Impuesto de timbre y formalización. El documento correcto, el estado correcto y el impuesto pagado, para que el documento sea admisible.
  • Limitación de responsabilidad. Redactada conforme al criterio que realmente aplicarán los tribunales indios, no supuesta a partir de un precedente europeo.
  • Resolución y sus consecuencias. Qué ocurre con el stock, los clientes, los datos y los pagos pendientes el día en que termina la relación.
  • Confidencialidad y titularidad de la propiedad intelectual. Quién es dueño de lo que se crea, adapta o mejora en India, expresado como una cesión y no como una esperanza.
  • Notificaciones. Direcciones, medios y plazos que funcionen cuando la otra parte deja de responder.

Las preguntas que surgen entre medias.

  • ¿Podemos resolver este contrato? Y cuánto costará, antes de enviar nada por escrito.
  • ¿Esta contraparte pide algo inusual? Una valoración de si una exigencia es estándar de mercado o un intento.
  • ¿Estamos expuestos aquí? Deberes de los administradores, responsabilidad y la posición de la matriz en el riesgo.
  • ¿Podemos hacer esto en India? Restricciones sectoriales, licencias y condiciones de inversión extranjera sobre una actividad prevista.
  • Revisión de lo que ha heredado. Una auditoría de los contratos existentes, con las carencias y los riesgos ordenados por prioridad.
  • Plantillas estándar para su equipo. Un conjunto de documentos que su oficina en India pueda usar sin llamarnos cada vez.

Preguntas sobre contratos en India

Orientación general, no asesoramiento sobre un asunto concreto. Los requisitos y plazos cambian, y las normas varían según el sector.

¿Podemos usar sin más nuestra plantilla europea estándar en India?

Puede, y normalmente se firmará. La cuestión es qué ocurre cuando necesite apoyarse en ella. Varias disposiciones habituales en un contrato europeo se tratan de forma distinta en India, y algunas son directamente inejecutables.

Lo más económico es adaptar la plantilla una vez, y bien, a una versión india que su equipo pueda reutilizar, en lugar de pagar por litigar la diferencia más adelante.

¿Son ejecutables en India los pactos de no competencia?

Durante la vigencia de la relación laboral o del contrato, por lo general sí. Una vez terminada, las restricciones a que un antiguo empleado compita suelen considerarse una restricción del comercio y no se aplican.

La confidencialidad, la no captación de clientes y empleados y la protección de secretos comerciales se abordan de otro modo y pueden redactarse para que sean eficaces, que suele ser lo que el cliente quería en realidad.

¿Qué es el impuesto de timbre y por qué importa?

El impuesto de timbre es un tributo estatal sobre el propio documento, no sobre la operación. Los tipos y la forma de timbrar varían según el estado y el tipo de documento.

Importa porque un contrato con timbrado insuficiente puede rechazarse como prueba hasta que se paguen la diferencia y una sanción. Es un coste pequeño al firmar y un obstáculo justo en el momento en que necesita el documento.

¿El contrato debe regirse por el derecho indio o por el nuestro?

Si la contraparte y los activos están en India, la ley india con una cláusula arbitral bien redactada suele ser la opción práctica, porque es allí donde realmente ejecutará.

Una ley extranjera con un tribunal extranjero resulta atractiva sobre el papel y es bastante más difícil de convertir en dinero en India, ya que las sentencias de países no declarados recíprocos no pueden ejecutarse directamente.

¿Hay que inscribir o notarizar los contratos?

La mayoría de los contratos mercantiles no requieren inscripción. Algunos documentos sí, en particular los que afectan a bienes inmuebles y los arrendamientos por encima de cierto plazo.

La intervención notarial no suele ser necesaria para la validez, pero a menudo es útil como prueba, y los documentos firmados fuera de India por una empresa extranjera suelen necesitar notarización y apostilla o legalización consular.

¿Podemos firmar electrónicamente?

La firma electrónica está reconocida en India, con condiciones y con algunas categorías de documentos excluidas. En la práctica, que sea segura depende del documento, de la contraparte y de cómo pueda usarse después el documento.

Le diremos cuáles de sus documentos pueden firmarse electrónicamente y cuáles conviene firmar en papel.

¿Qué ocurre si la otra parte simplemente incumple el contrato?

Ahí es donde se pone a prueba la redacción. Un contrato bien redactado le da una vía de notificación clara, un remedio definido, una cláusula arbitral o judicial que funciona y suficiente prueba documental para plantear una reclamación sumaria en lugar de un juicio completo.

También nos ocupamos de esa fase. Los abogados que redactan el contrato son quienes lo hacen valer, lo que suele concentrar la atención en la fase de redacción.

Lo llevan abogados, no un intermediario.

Onesto Legal es el despacho jurídico propio de Onesto Management Consultancy y trabaja desde nuestra oficina de Nueva Delhi. Quienes asesoran son quienes actúan.

Responsable jurídico

Aakash Rana

Dirige el despacho desde Nueva Delhi y lleva el día a día de los asuntos societarios, regulatorios y contenciosos.

Abogado

Shashank Malik

Abogado y fundador de Onesto Management Consultancy. Doctorando en Derecho Internacional en la Universidad de Deusto, Bilbao.

Abogado

Sangita Jaiswal

Abogada, cofundadora y directora. Doctoranda en Derecho Internacional en la Universidad de Deusto, Bilbao.

Envíenos el borrador o cuéntenos qué se ha acordado.

Tanto si es un contrato nuevo, una revisión que ha recibido o un conjunto de contratos heredados que nunca se han revisado, envíenoslo con una breve nota sobre la situación comercial.

Respondemos desde Nueva Delhi y desde Bilbao, así que los clientes europeos no esperan un día para recibir respuesta.

legal@onestoconsultancy.com

Onesto Legal, Onesto Management Consultancy
Nueva Delhi, India y Bilbao, España